Sunt obligat să deschid un cont bancar în România pentru a evita inactivitatea fiscală?

Bună ziua!

Situația pe care o descrieți reflectă perfect dinamica legislativă a începutului de an 2026, unde digitalizarea accelerată a ANAF-ului vine la pachet cu rigori administrative mai stricte pentru profesiile liberale și micii antreprenori. Deși flexibilitatea sistemelor precum Revolut Business a fost un atu major pentru cei care lucrează remote, noile modificări aduse Codului Fiscal și reglementărilor privind disciplina financiară (actualizate prin OUG la finalul anului 2025) au clarificat regimul conturilor utilizate de entitățile cu personalitate juridică sau formele de organizare individuală, precum PFA-ul dumneavoastră.

Răspunsul scurt, deși poate părea restrictiv, este că notificarea primită are un fundament legal solid în contextul actual. Autoritățile fiscale din România au implementat în 2026 un sistem de monitorizare a fluxurilor de numerar care necesită o interfață directă cu sistemul bancar autohton sau cu Trezoreria Statului pentru raportarea în timp real a obligațiilor de plată. Chiar dacă lucrați de oriunde și nu aveți un sediu fizic (punct de lucru), sediul profesional declarat în certificatul de înregistrare fiscală vă supune jurisdicției naționale.

Iată principalele aspecte pe care trebuie să le aveți în vedere conform legislației în vigoare:

• Obligativitatea contului dedicat: Noile prevederi stipulează că orice PFA trebuie să aibă un cont bancar deschis la o instituție de credit care are protocol de colaborare cu sistemul RO e-Factura și RO e-Transport, facilitând plata taxelor direct din interfața bancară. Revolut, deși este o instituție de credit licențiată în UE, nu este întotdeauna complet integrat cu sistemele de poprire și executare silită ale ANAF în formatul cerut pentru conturile de business "primare".
• Riscul inactivității fiscale: Declararea inactivității, conform articolului 92 din Codul de Procedură Fiscală, este o măsură drastică. Dacă ignorați notificarea, ANAF poate considera că PFA-ul nu îndeplinește condițiile de funcționare. Din momentul în care sunteți înscris în Registrul contribuabililor inactivi, vă pierdeți dreptul de a deduce cheltuielile, iar partenerii dumneavoastră de afaceri nu vor mai putea deduce facturile emise de dumneavoastră. Practic, facturile emise în stare de inactivitate nu produc efecte juridice fiscale pentru clienți, ceea ce vă va face imposibilă continuarea activității comerciale.

În primă fază, ar fi util să nu priviți această schimbare ca pe o blocare a activității, ci ca pe o formalitate de conformare. Puteți menține contul Revolut pentru încasările de la clienți externi, însă este esențial să deschideți un cont la o bancă din România pe care să îl declarați ca fiind contul principal de relație cu Fiscul. Procesul este narativ și simplu: solicitați online deschiderea unui cont de business, obțineți extrasul care atestă existența IBAN-ului de România și depuneți Declarația Unică sau formularul specific de actualizare a datelor prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Pentru a evita erorile de procedură care pot duce la suspendarea codului de TVA (dacă este cazul) sau la alte sancțiuni, un consultant fiscal sau un avocat specializat în drept administrativ și fiscal ar putea definitiva acest demers. Acesta poate verifica dacă setările dumneavoastră în SPV sunt corecte și dacă notificarea de conformare a fost închisă oficial în sistemul ANAF. Un astfel de profesionist va acționa ca un partener care să valideze strategia de raportare, asigurându-vă că, în timp ce dumneavoastră lucrați remote, spatele administrativ este protejat.

Ignorarea acestor notificări în 2026 atrage după sine nu doar inactivitatea, ci și includerea în cazierul fiscal al reprezentantului legal, ceea ce poate bloca pe viitor deschiderea altor linii de business sau accesarea unor credite. Prin urmare, pasul logic este conformarea rapidă, utilizând contul local ca punct de tranzit pentru obligațiile fiscale, păstrând în paralel restul infrastructurii financiare care vă avantajează stilul de viață nomad.

Cu stimă,